Datenschutzrichtlinie

Zuletzt aktualisiert: 27. Juni 2026.

Diese Übersetzung dient lediglich der Information. Die englische Fassung ist der rechtlich bindende Text. Im Falle von Unstimmigkeiten ist die englische Version maßgebend.

Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für Ihre personenbezogenen Daten ist Docutati (Niederlande, KvK 42095190, BTW-id NL005492040B03). Kontakt: [email protected].

Was wir verarbeiten

Die von Ihnen hochgeladenen Dokumente (PDF, DOCX, TXT oder Markdown), die beim Checkout angegebene E-Mail-Adresse (wir fragen erst nach der Zahlungsentscheidung danach) sowie grundlegende technische Anforderungsdaten. Wenn Sie den interaktiven Chat nutzen, verarbeiten wir auch Ihre Fragen und Antworten, die als mit Ihrem Dokument verknüpfte Konversation gespeichert werden. Wir verwenden Ihre E-Mail nur, um Ihren Bericht oder Chat-Link sowie Transaktionsnachrichten zu Ihrer Bestellung zu versenden.

Verarbeitungsort

Ihre Dokumente und Chat-Fragen werden auf unserer eigenen privaten Infrastruktur in der EU durch von uns selbst betriebene Modelle verarbeitet. Sie werden niemals an Drittanbieter von KI-Diensten weitergegeben und niemals zum Training von Modellen verwendet.

Aufbewahrung

Hochgeladene Dokumente, generierte Berichte und Chat-Konversationen werden innerhalb von 7 Tagen automatisch und dauerhaft aus unseren Systemen gelöscht. Wir bewahren nur minimale Bestelldaten (z. B. Zahlungsreferenz, E-Mail) auf, wie es für Buchhaltungs- und gesetzliche Verpflichtungen erforderlich ist.

Sicherheit & Serverprotokolle

Um den Dienst sicher zu halten und Missbrauch zu verhindern, führen unsere Server minimale technische Protokolle (wie IP-Adresse, Zeitstempel und die angeforderte Seite). Diese Protokolle werden bis zu 90 Tage lang aufbewahrt und dienen nicht dazu, Profile zu erstellen oder Sie über Websites hinweg zu verfolgen. Dokumente werden von einem isolierten, netzwerkbeschränkten Worker verarbeitet, der keinen Internetzugriff hat.

Optionaler Login

Wenn Sie "Continue with Google" oder "Continue with Microsoft" wählen, um Ihre E-Mail-Adresse einzufügen, erhalten wir von diesem Anbieter nur Ihre verifizierte E-Mail-Adresse — nichts weiter, und Ihre Dokumente werden niemals mit ihnen geteilt. Die manuelle Eingabe Ihrer E-Mail funktioniert genauso. Die Anmeldung ist rein optional.

Zahlungen

Zahlungen werden über Stripe abgewickelt, das als unabhängiger Verarbeiter Ihrer Zahlungsdaten fungiert. Wir erhalten oder speichern niemals Ihre Kartendaten. Einzelheiten entnehmen Sie bitte der Datenschutzerklärung von Stripe.

Cookies & lokaler Speicher

Das Durchsuchen von Docutati setzt keinerlei Cookies — keine Tracking-Cookies, keine Analyse-Cookies und daher kein Cookie-Banner. Wenn Sie die optionale Anmeldung via "Continue with Google/Microsoft" wählen, wird ein streng notwendiges Session-Cookie gesetzt, um die Anmeldung durchzuführen (dieses speichert den Anmeldestatus und Ihre verifizierte E-Mail, läuft nach 1 Stunde ab und wird niemals für Tracking verwendet). Der Local Storage Ihres Browsers wird nur verwendet, um Ihnen das Fortsetzen Ihrer letzten Aufgaben auf diesem Gerät zu ermöglichen. Diese Informationen verlassen niemals Ihren Browser.

Analyse

Wir verwenden datenschutzfreundliche, cookiefreie Analysen, die Sie nicht über Websites hinweg verfolgen und keine personenbezogenen Informationen sammeln. Es werden keine Werbe- oder Drittanbieter-Tracker verwendet.

Ihre Rechte

Gemäß der DSGVO können Sie Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten verlangen sowie deren Berichtigung oder Löschung beantragen. Kontaktieren Sie [email protected].

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