Laatst bijgewerkt: 27 juni 2026.
Deze vertaling is uitsluitend ter informatie. De Engelse versie is de juridisch bindende tekst. Bij eventuele verschillen is de Engelse versie leidend.
De verwerkingsverantwoordelijke voor uw persoonsgegevens is Docutati (Nederland, KvK 42095190, BTW-id NL005492040B03). Contact: [email protected].
De documenten die u uploadt (PDF, DOCX, TXT of Markdown), het e-mailadres dat u bij het afrekenen opgeeft (we vragen hier pas om als u besluit te betalen) en basisgegevens van technische verzoeken. Als u de interactieve chat gebruikt, verwerken we ook de vragen die u stelt en de antwoorden, die worden opgeslagen als een gesprek gekoppeld aan uw document. We gebruiken uw e-mailadres uitsluitend om uw rapport of chatlink en transactionele berichten over uw bestelling te versturen.
Uw documenten en chatvragen worden verwerkt op onze eigen privé-infrastructuur in de EU, door modellen die we zelf draaien. Ze worden nooit naar een externe AI-provider gestuurd en worden nooit gebruikt om een model te trainen.
Geüploade documenten, gegenereerde rapporten en chatgesprekken worden automatisch en permanent binnen 7 dagen uit onze systemen verwijderd. We bewaren alleen minimale bestelgegevens (bijv. betalingsreferentie, e-mail) zoals vereist voor boekhoudkundige en wettelijke verplichtingen.
Om de dienst veilig te houden en misbruik te voorkomen, houden onze servers minimale technische logs bij (zoals het IP-adres, tijdstempel en de opgevraagde pagina). Deze logs worden maximaal 90 dagen bewaard en worden niet gebruikt om u te profileren of te volgen over verschillende sites. Documenten worden verwerkt door een geïsoleerde, netwerkbeperkte worker zonder internettoegang.
Als u kiest voor "Continue with Google" of "Continue with Microsoft" om uw e-mailadres in te vullen, ontvangen wij alleen uw geverifieerde e-mailadres van die provider — niets anders, en uw documenten worden nooit met hen gedeeld. Uw e-mailadres handmatig typen werkt precies hetzelfde. Inloggen is volledig optioneel.
Betalingen worden afgehandeld door Stripe, dat optreedt als een onafhankelijke verwerker van uw betaalgegevens. Wij ontvangen of bewaren nooit uw kaartgegevens. Zie het privacybeleid van Stripe voor details.
Het browsen op Docutati plaatst helemaal geen cookies — geen trackingcookies, geen analytische cookies, en daarom ook geen cookiebanner. Als u kiest voor de optionele "Continue with Google/Microsoft" inlogmethode, wordt er één strikt noodzakelijke sessiecookie geplaatst om die aanmelding uit te voeren (deze bevat de inlogstatus en uw geverifieerde e-mail, verloopt na 1 uur en wordt nooit gebruikt voor tracking). De lokale opslag van uw browser wordt alleen gebruikt om uw recente taken op dit apparaat te kunnen hervatten. Die informatie verlaat uw browser nooit.
We gebruiken privacyvriendelijke, cookieloze analytics die u niet over verschillende sites volgen en geen persoonlijke informatie verzamelen. Er worden geen advertentie- of trackers van derden gebruikt.
Onder de GDPR heeft u het recht op inzage, correctie of verwijdering van uw persoonsgegevens. Neem contact op via [email protected].
Probeer het nu — zonder aanmelden →